Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)“

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, informiamo che L’azienda Fuepa S.R.L.  tratta dati personali di:

a)    clienti e fornitori;

b)    soggetti che forniscono volontariamente (telefonicamente, in sede, via fax o e-mail, etc.) i loro dati anagrafici al personale dei nostri uffici (commerciale e marketing, vendite, etc.).

I dati oggetto di trattamento sono, essenzialmente, dati anagrafici, indirizzi e-mail, telefono ed ogni altro dato necessario a dare esecuzione al contratto tra le parti. In nessun caso trattasi di dati rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, fatta salva l’ipotesi in cui tale tipologia di dato sia fornita volontariamente dall’Interessato (ad es. tramite inoltro del CV).

La nostra azienda garantisce, nell’ambito delle previsioni normative, che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato (soggetto cui si riferiscono i dati personali oggetto di trattamento), con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Natura della raccolta dei dati:

Categoria a), clienti e fornitori: la raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali (nel caso di clienti, anche per il tramite dei nostri agenti di vendita, formalmente autorizzati al trattamento degli stessi), è necessario al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge: il loro eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità da parte nostra di dar seguito agli accordi contrattuali.

Categoria b), soggetti che forniscono i dati volontariamente: il conferimento dei Suoi dati personali non è da intendersi obbligatorio ma è necessario affinché  possa dare risposta alle Sue richieste specifiche di informazioni e servizi (iscrizione a newsletter, prenotazioni, etc.).

Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo, infine, per le finalità del trattamento di cui ai successivi punti 4 e 5. Le chiediamo, pertanto, la sottoscrizione e la restituzione, pro-manibus tramite i nostri agenti, via fax, posta, e-mail, etc. della prevista Formula di Consenso che troverà disponibile anche nella pagina Privacy del nostro sito web.

Finalità del trattamento:

1.     adempiere agli obblighi di legge, dei regolamenti, della normativa comunitaria, delle norme civilistiche e fiscali;

2.     adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’Interessato;

3.     rispondere ad esigenze operative connesse all’attività economica della nostra azienda, quali la tenuta della contabilità, la gestione degli ordini e la relativa fatturazione, la compilazione di statistiche interne, etc.;

4.     finalità di tipo commerciale, quali l’inoltro di informazioni commerciali e materiale promozionale (via posta, fax, e- mail, sms), di marketing e ricerche di mercato, inerenti a eventi, prodotti e servizi dell’ azienda vitivinicola Fuepa S.R.L.;

5.     comunicazione o diffusione, con finalità commerciali e promozionali, di informazioni che La riguardano (ragione sociale, sede, foto, eventi ed iniziative promozionali, etc.), tramite i nostri canali di comunicazione (siti internet, social network, newsletter aziendale, e-mail, comunicati stampa, etc.);

6.     gestire eventuali richieste di informazioni e servizi provenienti dall’interessato;

7.     la tutela dei crediti e la gestione dei debiti.

Base giuridica del trattamento:

L’azienda vitivinicola Fuepa S.R.L. tratta i dati personali degli Interessati, soltanto in presenza di una delle condizioni previste dalla normativa vigente e, nello specifico:

a)    per dare esecuzione ad un contratto di cui l’Interessato è parte. E’ il caso della esecuzione dei contratti di acquisto e vendita e della gestione delle richieste avanzate direttamente dall’Interessato ad uno dei nostri uffici (MKTG e commerciale, vendite, etc.);

b)    per dare esecuzione ad un obbligo legislativo. E’ il caso, ad es., degli adempimenti richiesti dalla normativa civilistica e fiscale;

c)     sulla base del consenso dell’Interessato. E’ quanto previsto per le finalità di cui ai punti 4 e 5 oltre che, ad es., nell’ipotesi in cui l’Interessato fornisca volontariamente il proprio Curriculum Vitae affinché  L’azienda vitivinicola Fuepa S.R.L possa valutare la Sua candidatura;

d)    per legittimo interesse del Titolare. Ad es. per l’esercizio di un proprio diritto o per la difesa in sede giudiziaria.

In relazione alle finalità di cui sopra, i Suoi dati personali verranno comunicati, se necessario:            

✔         alle Pubbliche Amministrazioni, a forze di polizia e alle autorità giudiziarie ed amministrative, ove previsto dalla legge;

✔         ai nostri agenti di commercio, a società o Istituiti di credito con i quali la nostra azienda ha rapporti per la gestione dei crediti/debiti;

✔         a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, uffici giudiziari, società di assicurazione, etc.), cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività ed esclusivamente per le finalità sopra elencate;

✔         per le finalità di cui al punto 5, a clienti (attuali e/o potenziali), testate giornalistiche e partners commerciali.

I dati personali trattati dalla nostra azienda sono soggetti a diffusione esclusivamente in conformità alle finalità e modalità indicate al precedente punto 5.

Il trattamento potrà effettuarsi, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e, comunque, automatizzati, per il tramite del personale interno della L’azienda Fuepa S.R.L, adeguatamente istruito e formalmente autorizzato,

nonché da eventuali Responsabili esterni, fornitori di servizi della L’azienda Fuepa S.R.L di comprovata competenza ed affidabilità che opereranno secondo le istruzioni del Titolare e sotto il suo controllo. Trattasi, ad es., di società specializzate in servizi informatici e telematici, consulenti fiscali e di revisione contabile, società di manutenzione hardware e software, etc.

In ogni caso, il trattamento sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Periodo di conservazione dei dati:

Dati raccolti per concludere ed eseguire contratti con l’interessato: i dati da Lei forniti saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra di noi in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di connessi obblighi normativi e legislativi, fatta eccezione per i casi in cui risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere ad eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Pubbliche Autorità.

Dati raccolti nel contesto della fruizione di servizi o connessi a richieste dell’Interessato: i dati saranno conservati per il tempo necessario al soddisfacimento della richiesta o alla cessazione del servizio;

Dati forniti per attività di comunicazione commerciale e promozionale: fino alla richiesta, da parte dell’Interessato di interruzione dell’attività o, comunque, entro 2 anni dal consenso o dall’ultima interazione, di qualunque genere, dell’utente con la Fuepa S.R.L.

Curriculum Vitae: entro sei mesi dal ricevimento.

Diritti dell’Interessato:

Il GDPR conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti. In particolare, Lei potrà chiedere alla L’azienda Fuepa S.R.L:

✔      l’accesso (art. 15 GDPR): può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che La riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa;

✔      la rettifica (art. 16 GDPR): può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;

✔      la cancellazione (art. 17 GDPR): può chiedere che i Suoi dati acquisiti o trattati dalla Fuepa S.R.L vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o, laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento; in caso di trattamento illecito ovvero qualora

sussista un obbligo legale di cancellazione;

✔      la limitazione (art. 18 GDPR): può chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR;

✔      l’opposizione (art. 21 GDPR): può opporsi in qualunque momento al trattamento dei Suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;

✔      la portabilità (art. 20 GDPR): può chiedere di ricevere i Suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da Lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3 GDPR, La informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il Suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente. Infine, La informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo che, in Italia, è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per l’esercizio dei suddetti diritti Lei potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, la L’azienda vitivinicola Fuepa S.R.L Via casa dell’acqua 40 80013 Casalnuovo di Napoli (NA) Tel 3409932993 E-mail info@fuepasrl.com